Die Datensicherung spielt eine wichtige Rolle und sollte in regelmäßigen Abständen erfolgen.
Ein Datenverlust kann unabsehbare Folgen haben. Vor allem wenn es sich um sensible Daten Ihrer Buchhaltung handeln sollte. Stellen Sie sich vor, Sie müssten alles komplett neu eingeben müssen.
So ein extrem ärgerliches und zeitaufwändiges Malheur können Sie mit einer automatischen Datensicherung auf einer externen Festplatte verhindern.
So richten Sie ein automatisches Backup Ihrer Daten unter Windows 7 ein
Zur Einrichtung einer Automatik-Datensicherung ist unter dem Betriebssystem Microsoft Windows 7 keine Zusatzsoftware notwendig, sondern die Bordmittel des OS ausreichend.
Die Backup-Funktion ist über Systemsteuerung -> Sichern und Wiederherstellen erreichbar.
Dort wählen Sie den Menüpunkt »Sicherung einrichten« aus.
Externe USB-Festplatte zur Datensicherung
Eine externe Festplatte dient als Speichermedium und sollte mindestens 500 GB bis 4 Terabyte Speicherkapazität haben. Empfehlenswert sind USB-Festplatten des Herstellers Western Digital (hier bei Amazon ansehen), weil sich diese seit Jahren bewähren und als sehr zuverlässig gelten.
Im nächsten Systemsteuerungs-Fenster wählen Sie für die Datensicherung die angeschlossene USB-Festplatte zur Datensicherung aus. Anschließend erscheint ein Dialog mit der Frage was für Dateien gesichert werden sollen.
Wie viel Sicherung darfs sein?
Legen Sie fest ob Sie Windows entscheiden lassen welche Dateien zu sichern sind oder wählen die Verzeichnisse bzw. Dateien selbst aus. Sollten Sie sich für »Auswahl durch Windows« entschieden haben, erfolgt die Sicherung des Systemabbildes inklusive ihrer Benutzerkonten und Bibliotheken.
Wollen Sie die Auswahl selbst treffen, klicken Sie auf »Auswahl durch Benutzer« und legen dann die Ordner, Dateien und Bibliotheken fest, die auf der Festplatte gespeichert werden sollen.
Vergessen Sie nicht ein Häkchen beim Systemabbild zu setzen, weil dies eine vollständige Systemwiederherstellung ermöglicht.
Jetzt klicken Sie auf »Einstellungen speichern und Sicherung durchführen« und wählen den Menüpunkt »Zeitplan ändern« aus.
Entscheiden Sie im folgenden Dialogfenster ob die automatische Datensicherung täglich, wöchentlich oder monatlich erfolgen soll.
Wie häufig soll die Automatik sichern?
Empfehlenswert ist ein wöchentliches Daten-Backup an einem festen Tag in der Woche, wie beispielsweise Mittwoch oder Freitag.
Die Datensicherung findet im Hintergrund statt, ohne dass Ihnen dies bewusst ist, und wirkt sicher daher nicht störend auf ihre Computerarbeit aus.
Das wöchentliche Backup ist sehr sinnvoll und sollten Sie in jedem Fall beibehalten. Bei einem eventuellen Festplattencrash haben Sie die gesicherten Daten sofort wieder zur Verfügung und können nach wenigen Stunden bereits wieder mit ihren Computer arbeiten.
